Системы управленческого и финансового учета для вашей организации

Удобные инструкции для автоматизации бизнес-процессов

  • Удобные отчеты
  • Понятные интерфейсы
  • Легкость в освоении

Как именно автоматизация от «Гекко» повышает управляемость фирмы?

Как именно автоматизация от «Гекко» повышает управляемость фирмы?

Внедрение современных автоматизированных систем позволяет решить ряд управленческих задач, таких как:

координация взаимодействия между всеми подразделениями

оперативная обработка и анализ получаемых данных

полный контроль всех процессов в организации

выявление и предупреждение ошибок на разных этапах работы, – перечень, далеко не полный.

Какого рода положительный эффект ждать после внедрения системы учета от «Гекко»?

Внедрение на предприятии автоматизированных систем «Гекко» ведет к целому ряду положительных эффектов экономического, организационного и информационного характера.

  • 1.Организационный эффект внедрения системы учета «Гекко» выражается в избавлении сотрудников от рутинной работы по систематизации учетных данных, ведению разного рода отчетности, от многочисленных расчетов и постоянных сверок показателей. Сотрудники получают больше времени для деятельности, приносящей прибыль компании (например, для переговоров с потенциальными клиентами, принятия решений и т. д.). Кроме того, компьютерные программы не допускают даже малейших ошибок и неточностей в отчетностях и документации.

  • 2.Информационный эффект проявляется в максимальном уровне информированности сотрудников. Автоматизированные системы «Гекко» зорко следят за тем, чтобы персонал своевременно получал полную и точную информацию, нужную для принятия адекватных решений.

  • 3.Экономический эффект заключается в возможности систем автоматизации, комплексно отслеживая абсолютно все процессы на предприятии и факторы, влияющие на их развитие, в конечном счете предложить более эффективное распределение производственных ресурсов.

  • 4.Имеет смысл упомянуть отдельно об эффекте комплексного учета. Система автоматизации отслеживает бизнес-процессы на всех этапах не поодиночке, а в совокупности, на всех уровнях иерархии. Компания имеет возможность отследить, например, весь путь прохождения конкретных изделий от поставщиков до покупателей, по всей цепи производственных подразделений.

Какие показатели улучшает внедрение системы управления?

Внедрение информационных систем объективно улучшает ряд показателей:

  • 1.Производительность труда. Системы автоматизации «Гекко» выполняют рутинные задачи за сотрудников фирмы, причем делают это быстрее, качественнее и дешевле людей. Сэкономленные человекочасы тратятся на выполнение тех работ, где действительно необходим человеческий фактор.

  • 2.Организационное единство. Подразделения предприятия связываются в единую неразрывную систему, черпают нормативно-справочную информацию из единых источников, и, как следствие, одинаково понимают бизнес-процессы.

  • 3.Оперативность, точность и полнота информации. Системы автоматизации непрерывно собирают данные о деятельности как отдельных сотрудников, так и подразделений, а также компании в целом.

  • 4.Планирование деятельности. Собранные данные программы анализируют, обобщают, составляют на ее основе прогнозы и выдают информацию руководству в виде, наиболее удобном для принятия решений.

  • 5.Контроль деятельности географически удаленных подразделений предприятия. Для систем автоматизации не существует расстояний, и удаленные филиалы включаются в общую систему управления.

  • 6.Оперативная и полная информация о взаиморасчетах с контрагентами. Системы автоматизации упрощают управление дебиторско-кредиторской задолженностью как отдельных филиалов, так и компании в целом, исключая возможность просчетов в этой области.

  • 7.Функциональная эффективность. Может быть значительно улучшена при использовании систем поддержки принятия решений.

  • 8.Снижение перегрузок и простоев. Системы автоматизации «Гекко» собирают статистические данные о распределении загрузки работников различных подразделений предприятия в различные временные периоды. Анализ программами такой информации позволяет не только распределить нагрузку более равномерно, но и повысить контроль за расходованием сотрудниками рабочего времени.

  • 9.Качество продукции. Системы автоматизации могут контролировать соответствие качества многих видов продукции нормам, принятым на предприятии.

Таким образом, внедрение качественной системы автоматизации «Гекко» обеспечивает предприятию управляемость, минимизирует возможности рисков, позволяет выявить ошибки, влекущие за собой лишние издержки, позволяет наиболее эффективно использовать все виды ресурсов. И, как следствие, автоматизация бизнес процессов дает фирме очевидное преимущество перед конкурентами, что особенно важно сегодня.