Системы управленческого и финансового учета для вашей организации

Удобные инструкции для автоматизации бизнес-процессов

  • Удобные отчеты
  • Понятные интерфейсы
  • Легкость в освоении

Вопросы и ответы по системам автоматизации

?
Позволяют ли разработанные вашей компанией системы учитывать финансы компании?

Наша компания занимается разработкой систем управленческого и финансового учета. Они позволяют не только контролировать финансы предприятия, но и строить удобные отчеты. Также с помощью системы быстрого ответа вы сможете осуществлять мониторинг финансовой деятельности вашей организации за любой выбранный вами период по любому менеджеру/складу/объекту/подразделению.

Финансовый модуль может настраиваться как для официальных отчетов, так и для акционеров и директоров – чтобы они могли видеть, сколько реально денег заработала организация, абстрагируясь от стандартных учетных документов.

?
Чем отличаются ваши системы от продуктов на базе 1С?

Основные отличия заключаются в следующем:

  1. Системы учета «Гекко» работают через веб-интерфейс. Вы можете войти в систему с любого компьютера, подключенного к интернету. Программу не нужно устанавливать на локальный компьютер. Как следствие, сохранность данных не зависит от работоспособности вашего ПК и наличия на нем вирусов.
  2. В систему учета «Гекко» можно вносить оперативные изменения, при этом система продолжает работу в обычном режиме. Для внесения изменений не требуется выезд специалиста, так как разработка ведется через интернет.
  3. Все данные хранятся не на локальном компьютере, а на защищенных серверах в интернете. Информация будет защищена от посторонних глаз в случае кражи компьютера или винчестера с данными.
  4. При внедрении системы учета «Гекко» не нужно налаживать архитектуру последней мили. Система работает через браузер, поэтому при ее развертывании в офисе не нужно настраивать локальную сеть с сервером и правами доступа. Систему учета «Гекко» можно открыть дома, в гостях или даже в другой стране. От вас потребуется ввести лишь логин и пароль.
  5. Системы учета «Гекко» поддерживают моментальную синхронизацию данных. В системе могут одновременно работать десятки сотрудников.
  6. Стоимость внедрения систем учета «Гекко» ниже, чем развертывание программ на базе 1С.
  7. Системы учета «Гекко» четко ориентированы под нужды заказчика и имеют более удобный интерфейс.
?
Удобен ли интерфейс разрабатываемых вами программ?

Системы учета от «Гекко» имеют интуитивно понятный дружественный интерфейс, который разрабатывался людьми и для людей. Интерфейс многих программ, которыми вы в данный момент пользуетесь, неудобный. Большинство бизнес-приложений излишне функциональны, однако их интерфейс непонятен, и, как следствие, человек, пользующийся программой, не всегда осознает все возможности программы. Мы ставим перед собой цели разрабатывать удобные в использовании продукты, с которыми приятно работать и взаимодействовать.

?
Системы автоматизации – это готовые решения или продукт «под заказ» для конкретной организации?

Системы автоматизации от «Гекко» представляют собой эксклюзивные решения. Это значит, что они разрабатываются исключительно под вас и учитывают специфику деятельности именно вашего предприятия. Многие готовые решения неудобны тем, что они универсальны и не адаптированы под конкретную компанию. Системы учета от «Гекко» отличаются четкой оптимизацией под нужды заказчика. Поэтому продукты «Гекко» не распространяются как готовые мини-сервисы.

?
На конференции вами было сказано, что вы занимаетесь разработкой систем учета для директоров и акционеров. Что это означает? Разве учет может быть каким-либо еще?

Задача любой коммерческой организации – зарабатывать деньги. Если организация достаточно крупная, отследить все денежные потоки становится трудно. Официальная бухгалтерия позволяет учитывать денежные потоки для государства. Акционерам компании важно не запутаться в бесконечных бухгалтерских проводках и видеть реальное положение дел в организации.

Работая с системой учета, разработанной «Гекко», директор организации и владелец может быстро сориентироваться, сколько денег зарабатывает фирма, сравнить показатели с предыдущими периодами и понять, есть ли у фирмы проблемы и как их можно устранить.

?
Чем системы автоматизации от «Гекко» отличаются от готовых зачастую бесплатных программ?

В интернете присутствуют бесплатные решения для небольших компаний. Однако они разрабатываются как универсальный продукт и не подходят для решения задач конкретной организации. Зачастую в них нельзя осуществить «донастройки» под себя – они идут как есть. В то же время, системы учета «Гекко» призваны решать конкретные задачи конкретной организации. При составлении структуры системы учета прежде всего ставится вопрос: «Для чего нужна система?» и «Какие задачи она должна решать в первую очередь – контролировать агентов, считать деньги, учитывать склад или осуществлять документооборот?»

После написания системы оперативный контроль над деятельностью предприятия сводится к одной такой программе, которую можно открыть из любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к интернету.

?
Насколько вероятна утечка информации?

Системы управленческого и финансового учета от «Гекко» работают через веб-интерфейс. Это значит, что все данные хранятся не на локальных компьютерах, а на серверах. Серверы расположены в США и Германии.

Единственной реальной угрозой может стать разглашение паролей доступа к системе учета сторонним лицам. Вы должны следить за тем, чтобы ваш пароль не знал никто, кроме вас. Используйте также антивирус для защиты вашего компьютера.

?
Сколько времени может уйти на написание системы управленческого и финансового учета?

Учитывая, что все системы автоматизации от «Гекко» пишутся под заказ конкретной организации, сроки написания системы могут варьировать в зависимости от сложности ТЗ. Зачастую заказчикам удобно поэтапное внедрение продукта. Например, вначале внедряется ядро системы и финансовый модуль. В дальнейшем – модули «Отчеты», «Управление», «Контрагенты» и т.д. При поэтапной разработке начать пользоваться системой учета вы сможете уже через 40 рабочих дней.

?
Кто контролирует работоспособность системы учета после ее создания?

В случае если вы пользуетесь системой учета с помесячной оплатой (SaaS), то работоспособность системы и исправление всех технических ошибок контролируется нами. Если вы выкупаете софт полностью, то вам предоставляется гарантия сроком 6 месяцев, в течение которых мы обязуемся исправлять все технические ошибки и неисправности. В дальнейшем размещение системы учета на серверах осуществляется собственными силами заказчика.